Spørsmål og svar
-
Hvem kan delta?
-
Hva slags prosjekter kan få støtte?
-
Flerårige samarbeidsprosjekter
-
Samarbeidstiltak
-
Samarbeidstiltak med tredjeland
-
Litterære oversettelser
-
Europeiske virksomheter (nettverk, ambassadører)
-
Festivaler
-
Hva er europeisk merverdi?
-
Finnes det eksempler på støtteberettigede tiltak?
-
Hva prioriteres ikke?
-
Hva gis det ikke tilskudd til?
-
Hvordan utarbeide et budsjett?
-
Hvor viktig er spredning og informasjonstiltak?
-
Hvilke søknadsdokumenter må jeg lese?
-
Hvordan søke?
-
Hvordan vurderes søknaden?
-
Hvor mange søkere får tilskudd?
-
Hvordan finne samarbeidspartnere?
-
Hva er SØKNADSFRISTEN?
1. Hvem kan delta?
Programmet er åpent for alle offentlige eller private virksomheter som har sitt hovedvirke innen
kulturfeltet, og er registrert i ett av de 34 deltakerlandene:
EUs 27 medlemsland: Belgia, Bulgaria, Danmark, Estland, Finland, Frankrike, Hellas, Irland,
Italia, Kypros, Latvia, Litauen, Luxemburg, Malta, Nederland, Polen, Portugal, Romania, Slovakia,
Slovenia, Spania, Storbritannia, Sverige, Tsjekkia,Tyskland, Ungarn og Østerrike.
De tre EØS-/EFTA-landene: Island, Liechtenstein og Norge.
EUs kandidatland Tyrkia, Kroatia og Makedonia, samt Serbia
Alle land som ikke inngår i listen over omtales som tredjeland.
Landene på Vest-Balkan (Albania, Bosnia-Hercegovina og Montenegro) kan i fremtiden delta hvis
disse landenes inngår avtale om deltakelse med EU.
Obs! Privatpersoner kan ikke søke eller være samarbeidspartnere.
2. Hva slags prosjekter kan få støtte?
Følgende prosjekter kan få tilskudd:
1. Flerårige samarbeidsprosjekter
Flerårige kulturtiltak med sikte på å utvikle levedyktig og strukturert samarbeid mellom
kulturoperatører. Prosjektene kan være tverrfaglige og må etterstrebe felles mål,
basert på en samarbeidsavtale mellom partene.
- Kulturaktører fra minst seks ulike deltakerland samarbeider
- EUs andel (inntil 50 %): Minst 200 000 og maksimum 500 000 euro per år
(ca. 1,6 millioner- 4 millioner kroner)
- Varighet: Tre til fem år
- Budsjettrammen for ordningen er 18, 2 millioner euro,
hvilket betyr at rundt 12 prosjekter vil få delfinansiering fra EU i 2009
- Prosjektene må starte senest 1. desember 2009 og være avsluttet
senest 30. november 2014
Søknadsfrist 1. oktober 2010
Søknadsdokumenter 2010
Generelle retningslinjer som gjelder til 2013 (Programguiden) kan lastes ned her
2. Samarbeidstiltak
Kreative og nyskapende kulturtiltak som utforsker muligheter for mer langvarig samarbeid.
- Kulturaktører fra minst tre ulike deltakerland samarbeider
- EUs andel (inntil 50 %): Minst 50 000 euro, maksimum 200 000 euro totalt
(ca. 400 000 - 1 600 000 kroner)
- Varighet: inntil to år
- Budsjettrammen for ordningen er 17 millioner euro, hvilket betyr at rundt
80 slike prosjekter vil få delfinansiering fra EU i 2009
- Oppstart av prosjektene mellom 1. mai i år ett og 30. april i år to.
Søknadsfrist 1. oktober 2010
Søknadsdokumenter 2010
Generelle retningslinjer som gjelder til 2013 (Programguiden) kan lastes ned her
3. Samarbeidstiltak med tredjeland
Kultursamarbeid som tar sikte på kulturuveksling mellom deltakerland og tredjeland som har inngått samarbeidsavtaler med EU. For 2011 er Mexico pekt ut som samarbeidsland.
- Kulturaktører fra minst tre ulike deltakerland samarbeider, i tillegg til minst en samarbeidspartner i tredjelandet.
- 50% av aktivitetene må foregå i tredjelandet.
- EUs andel (inntil 50 %): Maksimum 200 000 euro totalt per prosjekt (ca. 1 600 000 kroner).
- Oppstart tidligst 1. november og varighet: inntil to år.
- Budsjettrammen for ordningen er ca. én million euro (ca åtte millioner kroner).
Neste søknadsfrist 3. mai 2011
Generelle retningslinjer som gjelder til 2013 (Programguiden) kan lastes ned her
4. Litterære oversettelser
Tilskuddene til litterære oversettelser skal gjøre europeisk litteratur tilgjengelig for et bredt publikum og på den måten ivareta Europas språklige og litterære mangfold. Forlag kan søke om tilskudd til å oversette europeisk litteratur blant annet på følgende betingelser:
- Tilskudd kan gis til oversettelse av fiksjon uavhengig av litterær sjanger (Roman, novelle, fortellinger, dramatikk, poesi, tegneserier osv.)
- Tilskudd fra minst 2000 euro til maksimum 60 000 euro (16 000kroner til 480 000 kroner per prosjekt (inntil ti bøker) som skal dekke 100 % av oversetterkostnadene, men ikke mer enn 50 % av de totale produksjonskostnadene
- Forlag kan foreslå fra ett til ti verk som skal oversettes
- Verket kan ikke ha blitt oversatt til det samme språket tidligere
- Verket må være skrevet av forfattere som er bosatt eller statsborgere i land som deltar i programmet
- Budsjettrammen for ordningen er 2 millioner euro (ca. 16 millioner kroner)
Søknadsfrist 3. februar 2011
Nyttige lenker:
5. Europeiske virksomheter (nettverk, ambassadører)
EUs kulturprogram kan gi driftstilskudd til virksomheter som er organisert på europeisk nivå og har funksjon enten som
a) europeisk kulturambassadør b) europeisk nettverk eller c) policystøttestrukturer for den europeiske kulturagenda
a) Hva menes med europeisk kulturambassadør?
Ambassadører kan være organisasjoner som gjennom sin innflytelse i det europeiske kulturfeltet kan være representanter for europeisk kultur og fylle rollen som europeiske kulturambassadører. Det kan være orkestre, kor, teatergrupper og dansekompanier som har en reell europeisk dimensjon og som gjennomfører sine aktiviteter i minst syv deltakerland.
Eksempler: European Union Youth Orchestra og European Youth Jazz Orchestra.
b) Hva menes med europeisk nettverk?
Nettverk kan være europeiske interesseorganisasjoner som har representasjon i minst 15 land eller minst 10 land hvis organisasjonen består av nasjonale kulturoperatører (som nasjonale foreninger).
Eksempler: European Network of Education Services for Opera Houses og IETM (International Network for contemporary performing arts)
c) Policystøttestrukturer for den europeiske kulturagenda
I rammen av En europeisk agenda for kultur kan tilskudd gis til organisasjoner som aktivt deltar i en strukturert dialog med Europakommisjonen samt grupperinger som bidrar til å utvikle policyanalyse på de prioriterte områdene i agendaen.
Hvilke type organisasjoner har fått dette tilskuddet tidligere?
Se hvem som fikk støtte som ambassadør, nettverk eller festival for 2009 her
EUs andel (inntil 80%) varierer fra 100 000 euro til 600 000 euro totalt per program.
Søknadsfrist: 15. september 2010
Programguide og søknadsdokumenter 2010
6. Festivaler
Målet med ordningen:
- Oppmuntre til utveksling av faglig ekspertise og mobilitet av europeiske profesjonelle innenfor kulturfeltet
- Promotere spredning av kulturelle formål ved å gi ikke-nasjonale europeiske prosjekt tilgang til et bredest mulig publikum
- Promotere interkulturell dialog
Årlig eller flerårig støtte:
- Aktørene kan søke støtte hvert år så lenge programmet varer (kan søkes hvert år inntil 2012)
- Aktører som ønsker å etablere et mer langvarig samarbeid med Forvaltningsorganet for utdanning, audiovisuelle medier og kultur (EACEA) om partnerskap, kan søke støtte for tre utgaver av festivaler eller partnerskap. (Eneste søknadsfrist er 15.november 2010 og gjelder for perioden 2011 – 2013).
Søknadsbeløp og frister:
For at et prosjekt skal fylle kriteriene for å få støtte kan det ikke vare lenger enn 12 måneder. Det totale søknadsbeløpet må ikke overstige 100 000 euro og søknaden må inneholde et budsjett i balanse. EU dekker inntil 60 % av de totale godkjente utgiftene. Støtten kan gis til en utgave av festivalen eller til tre utgaver. (søknadsfrister side 15 i programguiden).
Søknadskriterier:
Bare kulturfestivaler som har vært avholdt minst fem ganger ved dato for søknadsfristen, kan søke. Verk fra minst syv deltakerland må være inkludert i festival programmet. Søker må være en offentlig eller privat institusjon med hovedkontor i et av deltakerlandene innen programmet. Institusjonens hovedaktivitet må være å arrangere festivaler.
Tildelingskriterier som vil bli vektlagt
- Europeisk merverdi og europeisk dimensjon av de foreslåtte aktiviteter
- Programmets kvalitet og innovative natur
- Publikums påvirkning
- Deltagelse av europeisk profesjonelle og kvaliteten av utvekslingen som skjer mellom dem
Søknadsfrist 15. november 2010
Programguide og søknadsdokumenter 2010
3. Hva er europeisk merverdi?
Europeisk merverdi er et absolutt krav for at prosjekter skal få finansiering fra EUs kulturprogram.
Det betyr at prosjektet gir økt utbytte og mer verdi ved å gjennomføres i en europeisk ramme,
framfor en lokal eller nasjonal ramme. Hvis prosjektets målsetting, virkemidler og samarbeidsform
har et perspektiv som strekker seg utover lokale, regionale og nasjonale interesser og søker å
utvikle synergieffekter på europeisk nivå, skapes en europeisk merverdi.
- Samarbeidsprinsippet skal baseres på flernasjonal erfaringsutveksling og gi resultater som er kvalitativt annerledes enn summen av de ulike tiltakenepå nasjonalt nivå.
- Tiltaket har større effekt og måloppnåelsen blir bedre på europeisk nivå, fremfor nasjonalt nivå.
Graden av samarbeid og den flernasjonale formen i samarbeidet er tydelig europeisk: antall deltakere, grad av deltakelse, geografisk spredning blant prosjektets deltakere.
4. Finnes det eksempler på støtteberettigede tiltak?
Nedenfor er noen eksempler, men ikke en uttømmende liste over tiltak som Kulturprogrammet
vil kunne finansiere. Eksemplene er kun til orientering. Se også gode prosjekteksempler
fra Kultur 2000-programmet i Prosjektbanken.
- Forestillinger og utstilinger som er resultat av samarbeid mellom europeiske kulturoperatører;
- Tiltak som stimulerer til europeisk utveksling av kunstnere, designere, og andre kulturaktører, i særlig grad unge profesjonelle;
- Kompetanseutvikling og utveksling av ekspertise, kunnskap og erfaring, særlig med tanke på profesjonelle;
- Kulturelle og kunstneriske tiltak som fremmer interkulturell dialog mellom landene som deltar i programmet;
- Tiltak som fremmer europeisk kultur i tredjeland og som stimulerer til utveksling og dialog.
Disse tiltakene må involvere nasjonale institusjoner fra deltakerlandene som har kompetanse på feltet og tilsvarende organisasjoner i tredjeland;
- Tiltak initiert av kulturnæringer (med unntak av audiovisuelle næringer) og særskilt små kulturforetak;
- Bruk av nye teknologier i den kunstneriske prosessen eller for å oppføre, utvikle og fremme kulturelle samarbeidstiltak på europeisk nivå.
5. Hva prioriteres ikke?
Utforming, bruk og vedlikehold av websider;
Utforming og bruk av magasiner og nyhetsblad;
Planlegging og gjennomføring av konferanser og møter;
Gjennomføring av studier og rapporter;
Forlengeløse av prosjekter som får støtte eller har fått støtte de siste 24 månedene fra EUs kulturprogram.
6. Hva gis det ikke tilskudd til?
Tiltak som er en del av den ordinære virksomheten til søker eller samarbeidspartnere, med unntak av Strand 2, som du kan lese om under punkt 5. Europeiske virksomheter (nettverk og ambassadører)
7. Hvordan utarbeide et budsjett?
EUs andel av budsjettet er maks. 50 %. Prosjektleder og samarbeidspartnere må alle
bidra med inntekter til budsjettet på minimum 5 % av de totale kostnadene for prosjektet.
Søknader må inneholde et detaljert budsjett med alle beløp i euro. Budsjettet for tiltaket
må være i balanse med hensyn til inntekter og utgifter, det vil si at utgiftene må ikke
overstige inntektene eller omvendt.
Eksempler på utgifter som berettiger tilskudd:
- Lønnskostnader for ansatte i prosjektet, inkludert arbeidsgiveravgift og
sosiale utgifter, forutsatt at disse ikke overstiger gjennomsnittlig lønnsnivå hos
prosjektleder og eventuelt samarbeidspartnere.
Kostnadene må innebære de faktiske kostnadene til prosjektleder og samarbeidspartnere.
Hvis den ansatte bare er delvis involvert i tiltaket, er kun prosentandelen tid benyttet på
tiltaket støtteberettiget. Deltakelse av ansatte i prosjektet må dokumenteres ved kontrakter,
stillingsbeskrivelser, timelister eller annen dokumentasjon. Kostnadene knyttet til lønn for
prosjektadministrasjon må ikke overstige 20 % av det totale budsjettet.
- Reise, losji og kostgodtgjørelse for ansatte som deltar i tiltaket, i tråd med
vanlig praksis for tilskuddsmottaker og/eller samarbeidspartnere.
Hvis disse kostnadene anses å være for høye, vil de kuttes av Europakommisjonen.
- Innkjøp av utstyr (nytt eller brukt), forutsatt at utstyret er avskrevet i tråd med
gjeldende regnskapsleger hos tilskuddsmottaker. Kun den delen av utstyrets
avskrivningsverdi som tilsvarer prosjektets varighet er støtteberettiget.
- Kostnader av forbruksvarer og utstyr der hvor de kan direkte knyttes til tiltakets gjennomføring
- Kostnader knyttet til krav for gjennomføringen av tiltaket (informasjonsspredning,
evaluering, revisjon, oversettelse osv), inkludert finansielle tjenester (særlig økonomiske garantier)
Generelle administrasjonsutgifter knyttet til tiltaket må ikke overstige 7 %. Indirekte utgifter er
støtteberettiget når de ikke også er oppført under andre overskrifter i budsjettet eller hvis
tilskuddsmottaker også får driftsmidler fra Europakommisjonen.
Det samme tiltaket kan ikke støttes av andre EU-midler.
Last ned regneark i excel for flerårige prosjekter (Strand 1.1) eller samarbeidsprosjekter (Strand 1.2.1).
8. Hvor viktig er spredning og informasjonstiltak?
I søknaden bør det komme klart frem hvordan informasjon om tiltaket skal spres.
Det innebærer blant annet:
- Å beskrive virkemidler som synliggjør tiltaket, detaljert
informasjons-/markedsføringsplan, informasjonskanaler som skal tas i bruk
(web, presse, brosjyrer, radio osv.)
- Å sette av tilstrekkelig midler i budsjettet til å gjennomføre informasjonstiltak.
9. Hvilke søknadsdokumenter må jeg lese?
Utlysingen av midler skjer vanligvis en gang i året og gir et kortfattet sammendrag av
hensikten med programmet, kriterier og søknadsfrister. Programguiden (som du finner her) beskriver mer
inngående hvilke betingelser som gjelder utvalgskriterier og økonomiske spørsmål.
Se også mer på http://eacea.ec.europa.eu/culture/funding/2010/index_en.php
10. Hvordan søke?
- Les alle søknadsdokumentene nøye
- Søknadene må fylles ut på de offisielle søknadspapirene, med alle
originale signaturer som kreves og innen de spesifiserte frister.
- Søknadene sendes både elektronisk og med post med med originale underskrifter.
- Søknaden må sendes med et offisielt følgebrev fra søker, samt dokumenter
som verifiserer søkers finansielle og operasjonelle kapasitet og alle andre
dokumenter som er spesifisert i søknadsskjemaet.
- Søknaden må skrives på et av de offisielle EU-språkene, men for praktiske
formål er det anbefalt at søknaden skrives på ett av de tre arbeidsspråkene i EU
(engelsk, tysk eller fransk)
- Håndskrevne søknader godtas ikke.
- Søknader sendt med faks eller kun elektronisk godtas ikke.
- Søknader må inneholde et budsjett hvor inntekter og utgifter går i balanse
og hvor EUs andel av inntekter er satt til maksimum 50 %.
- Kun komplette og gyldige søknader som sendes innen fristen for utlysingen vil bli godkjent.
11. Hvordan vurderes søknaden?
Søknadene blir vurdert av uavhengige eksperter på grunnlag av kriteriene som er nøye
beskrevet i retningslinjene. Kun de søknadene som tilfredsstiller alle de grunnleggende
og tekniske kriteriene (antall samarbeidspartnere, budsjett i balanse osv.) blir behandlet.
En ekspert må vanligvis gi poeng fra 0 til 5 på Søkere med høyest poengsum vil motta
tilskudd, så langt midlene rekker. Følgende er kriterier som brukes for å vurdere søknader
som gjelder samarbeidsprosjekter:
- I hvilken grad gir prosjektet en reell europeisk merverdi?
- I hvilken grad er prosjektet relevant for målene for Kulturprogrammet?
(Transnasjonal mobilitet for kunstnere og fagfolk i kultursektoren, transnasjonal
spredning av verk og interkulturell dialog)
- På hvilken måte innehar prosjektleder, samarbeidspartner og andre partnere den
kompetansen som sikrer at prosjektet kan gjennomføres med høy kunstnerisk og
faglig kvalitet? (Grad av originalitet og nyskaping, kompetanse og gjennomføringsevne
hos leder og samarbeidspartnere, relevans for publikum)
- Hvor sterkt er partnerskapet mellom koordinator og samarbeidspartnere?
(Grad av samarbeid, rollefordeling, budsjettfordeling)
- I hvilken grad kan prosjektets resultater bidra til å nå programmets mål?
(antall mennesker i antall land som vil berøres, tverrfaglighet)
- I hvilken grad vil de aktivitetene som er planlagt bli kommunisert og fremmet for et
allment publikum? (Informasjonsplan og tilhørende budsjett)
- I hvilken grad kan tiltaket stimulere til fremtidige initiativer for kultursamarbeid
på europeisk nivå? (Levedyktighet)
Se for øvrig detaljert oversikt over tilskuddskriteriene og poengsum i retningslinjene Programguiden: http://eacea.ec.europa.eu/culture/programme/programme_guide_en.php
12. Hvor mange søkere får tilskudd?
I 2008 var det totalt 819 søknader til de ulike programmene innen Kulturprogrammet 2007-2013. 264 prosjekter mottok tilskudd, hvilket betyr en suksessrate på ca 32 %.
13. Hvordan finne samarbeidspartnere?
Å finne gode samarbeidspartnere i forskjellige land er avgjørende for et vellykket europeisk
samarbeidsprosjekt. Utfordringen er å skape entusiasme for en prosjektidé og deretter kople
sammen egnede aktører for å gjennomføre det. Det avhenger av at alle er villige til å bidra ikke
bare med tid og eventuelt tekniske ressurser, men også penger. Det er flere veier inn i et EU-prosjekt.
Man kan delta i et prosjekt som prosjektleder "co-ordinator", som samarbeidspartner "co-organiser"
eller assosiert partner "associated partner". Prosjektleder inngår kontrakt med Kommisjonen, på
vegne av alle samarbeidspartnerne, og er også juridisk ansvarlig overfor Kommisjonen.
Samarbeidspartner og prosjektleder er likestilte når det gjelder utforming, gjennomføring og
finansiering av prosjektet. Det betyr at samarbeidspartnere må være avklart før søknad skrives
og at både samarbeidspartner og prosjektleder bør bidra til budsjettet.
Det finnes en partnersøkdatabase hvor kulturaktører som søker samarbeidspartnere i andre land
kan registrere seg og presentere sitt prosjekt eller søke etter et prosjekt å delta i.
For å lansere en prosjektidé kan det lønne seg å skrive en kortfattet prosjektbeskrivelse*
på engelsk som inneholder:
- Prosjektet: hva, hvor og når?
- Hvilke samarbeidspartnere man søker, hvordan skal de delta i prosjektet
- Hvem er vi: navn, adresse, telefonnummer, faks, e-mail og web-adresse
Spre prosjektbeskrivelsen til:
14. Hva er søknadsfristen?
Se oversikt over søknadsfrister her
Sist oppdatert:04.08.10
